Chuyên viên Dịch vụ Văn phòng (40000706)

Trách nhiệm chính (1)

– Thực hiện công việc Lễ tân chào đón, tiếp đón, hướng dẫn, phục vụ trà nước đối với khách đến làm việc với BLĐ.

– Phục vụ hậu cần cho Ban Lãnh đạo cấp cao.

– Hỗ trợ Vp.HĐQT/TGĐ trong các công tác hành chính văn phòng khác như: công chứng, đóng dấu, photo, giao nhận thư tư/bưu phẩm,...

– Thực hiện công việc khánh tiết cho các sự kiện chung của Ngân hàng.

– Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các phòng họp, khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực.

– Lập ngân sách, quản lý chi tiêu thanh toán các phần liên quan đến công việc trực tiếp phụ trách.

– Tìm kiếm, quản lý và đánh giá chất lượng các nhà cung cấp.

– Thực hiện teabreak cho các đơn vị/sự kiện chung của Ngân hàng khi có yêu cầu.

– Phối hợp cùng các Chuyên viên khác trong thực hiện công việc chung/công việc back up như: Kết nối phòng họp, Chuyển thư/Bưu phẩm,...

– Chủ động đề xuất các sáng kiến, giải pháp cải tiến công việc.

– Thực hiện các công việc khác do ban Lãnh đạo giao phù hợp với yêu cầu từng thời kỳ.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm