Thực tập sinh (40000154)

Trách nhiệm chính (1)

- Sắp xếp lịch và quản lý cuộc họp, cuộc gọi, và các buổi gặp mặt khác
- Quản lý tệp cơ sở dữ liệu, lưu trữ công văn, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan
- Thu xếp in ấn, scan hoặc photocopy tài liệu theo yêu cầu tại đơn vị
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, đi công tác
- Tiếp đón, hướng dẫn chuyên gia và khách nước ngoài theo chỉ định
- Thực thi chính sách, quy định và quy trình nội bộ đã được thiết lập trong tổ chức
- Trả lời các câu hỏi qua ddienj thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp - trong phạm vi cho phép
- Ghi chép các biên bản trong cuộc họp, ghi chú các nhắc nhớ của cấp trên
- Chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu (nếu có) trước khi cuộc họp chính thức diễn ra
- Lưu trữ các tài liệu đã được phê duyệt theo phân công.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Tối thiểu Chứng chỉ Cao đẳng ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc một chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ quản lý điều hành hoặc tương tự
- Kỹ năng tổ chức tốt, có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ/ yêu cầu cùng lúc
- Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán tốt và duy trì tính bảo mật cao
- Thành thạo MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Tỉ mỉ, cẩn thận, và chú ý đến từng chi tiết
- Trình độ tiếng Anh theo yêu cầu của vị trí