Quản lý Dịch vụ Thanh toán Tài trợ Thương mại & Nguồn vốn (40000132)

Mục tiêu

Trực tiếp tổ chức và quản lý các hoạt động của nhóm nghiệp vụ tại Thanh toán và Tài trợ thương mại

Trách nhiệm chính (1)

1. Quản lý nguồn lực: Tham gia thực hiện 
- Xây dựng các chương trình đào tạo, kế hoạch phát triển đội ngũ kế cận . 
- Chịu trách nhiệm đào tạo về các nghiệp vụ liên quan đến vận hành nghiệp vụ tại bộ phận thuộc nhóm được phân công phụ trách 
- Xây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV… trong nhóm, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng.
2. Quản trị hoạt động:
- Nhận biết, đánh giá, báo cáo và phối hợp khắc phục các rủi ro hoạt động, các sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện giao dịch, công việc được giao
- Tham gia đóng góp ý kiến và triển khai kế hoạch hoạt động liên quan đến các mảng nghiệp vụ được phân công phụ trách 
- Đảm bảo các hoạt động của Nhóm tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ …và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
- Theo dõi, đo lường, giám sát chất lượng dịch vụ như NPS, SLA, FTR, TAT của các nhóm dịch vụ Thanh toán trong nước, chuyển tiền quốc tế, Tài trợ Thương Mại XNK và vận hành giao dịch nguồn vốn
- Tham gia thiết kế sản phẩm với khối GTS và Khối kinh doanh; thiêt kế các giải pháp hệ thống vận hành phù hợp dựa trên nền tảng tự động hóa và số hóa, đáp ứng yêu cầu từ Khối kinh doanh trong quá trình thiết kế offering cho Khách hàng
- Tư vấn KH, Đơn vị kinh doanh về các giao dịch Thanh toán trong nước, chuyển tiền quốc tế, Tài trợ Thương Mại XNK và vận hành giao dịch nguồn vốn
- Tư vấn các rủi ro cho KH liên quan đến việc thực hiện các quy tắc và tiêu chuẩn quốc tế, theo pháp lệnh ngoại hối và biểu cam kết WTO về Tài trợ thương mại và Thanh toán quốc tế; các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thị trường nguồn vốn về vận hành giao dịch nguồn vốn.
- Tư vấn các quy định nghiệp vụ liên quan tới phòng chống rửa tiền, thủ tục hải quan, vận tải và bảo hiểm liên quan tới nghiệp vụ Tài trợ thương mại và Thanh toán quốc tế
- Nhận biết rủi ro, xây dựng và triển khai các biện pháp kiểm soát  rủi ro của đơn vị trong quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương pháp đo lường, đánh giá và giảm thiểu rủi ro.

Trách nhiệm chính (2)

1) Kiểm soát các điều kiện tín dụng, điều kiện nghiệp vụ và thực hiện các giao dịch phát hành/sửa đổi/hủy Thư tín dụng hàng nhập/Bảo lãnh của toàn hệ thống; ký hậu, phát hành bảo lãnh nhận hàng, kiểm tra/kiểm soát/phê duyệt chứng từ hàng nhập theo các phương thức LC, nhờ thu, thanh toán L/C, thanh toán nhờ thu (DP/DA) và các yêu cầu xử lý, hạch toán khác liên quan của mảng nghiệp vụ thực hiện của toàn hệ thống trong phạm vi được ủy quyền;
2) Thông báo LC/ Bảo lãnh , chuyển nhượng LC ; thanh toán LC chuyển nhượng; hạch toán tiền về; Kiểm tra và Xử lý bộ chứng từ, kiểm tra, kiểm soát điều kiện tín dụng, điều kiện nghiệp vụ thực hiện giải ngân chiết khấu… và các nghiệp vụ tài trợ thương mại xuất khẩu khác có liên quan như xác nhận LC, tradeloan, UPAS, factoring,…) theo đúng quy định của Ngân hàng.
3) Kiểm soát và phê duyệt:
- Giao dịch đi/đến thanh toán liên ngân hàng trong nước;  chuyển ngoại tệ ra nước ngoài/chuyển tiền đến từ nước ngoài; các tra soát liên quan và các điện đi và đến khác
- Quản lý vận hành dịch vụ nhận và chuyển tiền qua Western Union của toàn hệ thống, hỗ trợ triển khai điểm giao dịch mới
- Liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng đại lý: Mã RMA, mở ID ngân hàng, dịch vụ sổ phụ MT940 của khách hàng trên T24, mã Ngân hàng sử dụng cho thanh toán liên Ngân hàng
- Mã phí toàn hàng trên T24 và các cơ chế miễn giảm phí theo các chương trình kinh doanh được phân công.
- Hạn mức phê duyệt trên T24 của TT và TTTM
4. Quản lý và tổ chức thực hiện các dịch vụ FX, MM, phái sinh, và GTCG của Khối GTS bao gồm: thực hiện xác nhận giao dịch với các đối tác; các thủ tục liên quan đến tài sản đảm bảo; đặt lệnh giao dịch trái phiếu niêm yết (HNX); chuyển nhượng trái phiếu; thực hiện hạch toán và thanh toán theo các điều khoản hợp đồng; kiểm soát dữ liệu giao dịch….
5. Kiểm soát và trực tiếp thực hiện các công việc thuộc phạm vi nghiệp vụ của giao dịch FX, MM, phái sinh và GTCG bao gồm:
+ Lập và kiểm soát hồ sơ giao dịch, hạch toán/phê duyệt hạch toán (nếu cần), kiểm tra (validate) giao dịch, thanh toán giao dịch; đảm bảo các giao dịch được cập nhật vào hệ thống và quản lý vòng đời theo đúng quy định, hướng dẫn của Techcombank. 
+ Kiểm soát và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ của giao dịch FX, MM, phái sinh và GTCG. 
+ Soạn thảo hợp đồng, hạch toán thanh toán cho các giao dịch mua bán trái phiếu doanh nghiệp
+ Thực hiện đặt lệnh mua/ bán trên HNX (trái phiếu niêm yết), thực hiện chuyển nhượng GTCG (GTCG chưa niêm yết);

Trách nhiệm chính (3)

6) Kiểm soát và đối chiếu:
- Đảm bảo tính đầy đủ (số lượng/doanh số) giao dịch của bộ phận trên các hệ thống
- Giao dịch phát sinh trên tài khoản trung gian nội bộ, phải thu phải trả do bộ phận được giao quản lý.
- Các dữ liệu báo cáo được phân công thuộc phạm vi thực hiện tại bộ phận
- Theo dõi tài khoản nostro đầu tư, đối chiếu giao dịch do chi nhánh thực hiện liên quan đến Khối GTS;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu quản lý: báo cáo nguồn đến hạn, báo cáo đặt lệnh HNX, báo cáo chốt kiểm soát cuối ngày, các báo cáo khác theo từng nghiệp vụ
7) Công việc khác
- Phối hợp với bộ phận quản lý thanh khoản để thực hiện điều tiết và sử dụng nguồn tiền trên các tài khoản Nostro thanh khoản của Techcombank Hội sở
- Kiểm soát chất lượng tư vấn hướng dẫn thông qua các kênh Tổng đài/ thư điện tử hỗ trợ dịch vụ khách hàng do bộ phận phụ trách

ác công việc khác:
- Phối hợp thực hiện các hoạt động tư vấn, hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ cho các đơn vị trên toàn hệ thống.
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu quản lý của ngân hàng
- Tham gia các dự án liên quan đến mảng nghiệp vụ mình được phân công
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Quản lý Cao cấp Thanh toán và Tài trợ Thương mại / Giám đốc Thanh toán và Tài trợ Thương mại / Giám đốc Cao cấp Thanh toán và Tài trợ Thương mại

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Bằng cấp/Nghiệp vụ
- Trình độ đại học, ưu tiên chuyên ngành đào tạo: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại thương…
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: 6 năm trở lên (bao gồm kinh nghiệm quản lý)
Ngoại ngữ (Tiếng Anh): Theo quy định của Techcombank từng thời kỳ