Quản lý Cao cấp Kế toán thanh toán (40000287)

Mục tiêu

Quản lý các hoạt động kế toán cốt lõi cho doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ, tập trung vào xử lý thanh toán, dòng tiền, kế toán đầu tư, báo cáo sản phẩm Universal Life (UL), chia quỹ và đối chiếu với các đối tác ngân hàng. Vai trò này đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, tuân thủ quy định và báo cáo kịp thời hỗ trợ cho việc ra quyết định chiến lược. Trưởng phòng kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường kiểm soát nội bộ và tối ưu hóa quy trình kế toán.

Trách nhiệm chính

1. Quản lý quy trình thanh toán

Giám sát quy trình thanh toán từ đầu đến cuối cho các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và khoản giải ngân của người được bảo hiểm.
Đảm bảo tất cả các chứng từ thanh toán đều được người ký có thẩm quyền phê duyệt đúng cách và tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách nội bộ.
Theo dõi các chu kỳ thanh toán để đảm bảo thanh toán kịp thời và phân bổ tiền mặt hợp lý.

2. Quản lý dòng tiền và kho bạc

Theo dõi vị thế tiền mặt hàng ngày và tiến hành dự báo dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.
Tối ưu hóa việc sử dụng quỹ để đáp ứng các yêu cầu thanh khoản chiến lược và hoạt động.
Phối hợp với các nhóm Tài chính/Kho bạc để chuyển tiền và quản lý tiền tệ khi áp dụng.

3. Kế toán và báo cáo đầu tư

Ghi lại và đối chiếu tất cả các giao dịch liên quan đến đầu tư (mua/bán trái phiếu, thu nhập lãi, lãi/lỗ chưa thực hiện).
Duy trì sổ cái đầu tư chính xác theo các tiêu chuẩn kế toán và chính sách đầu tư nội bộ.
Chuẩn bị các báo cáo đầu tư định kỳ cho thấy hiệu suất, lợi nhuận và tuân thủ các chiến lược phân bổ tài sản.

4. Báo cáo sản phẩm Universal Life (UL)

Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm về hoạt động sản phẩm UL.
Xác thực dữ liệu tài chính liên quan đến chính sách UL với các nhóm tính toán bảo hiểm.
Đảm bảo xử lý kế toán chính xác và kịp thời đối với các giao dịch UL.

5. Báo cáo chia quỹ

Chuẩn bị báo cáo chia quỹ theo quy định và yêu cầu nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ (tính toán bảo hiểm, tài chính, đầu tư) để phân bổ và theo dõi chính xác các quỹ giữa:
Quỹ của người được bảo hiểm
Quỹ của cổ đông
Đảm bảo tính minh bạch và phân tách hợp lý tài sản và nợ phải trả giữa các quỹ.

6. Liên lạc và đối chiếu ngược

Hoạt động như đầu mối liên hệ chính cho các đối tác ngân hàng.
Giám sát việc thiết lập và kiểm soát các tài khoản ngân hàng, vai trò của người dùng và quyền của người ký.
Theo dõi và đối chiếu tất cả các giao dịch ngân hàng với sổ kế toán để đảm bảo
tính đầy đủ và chính xác.
Điều tra và giải quyết kịp thời các sai sót của ngân hàng.

7. Phối hợp nhóm và cải tiến quy trình

Xem xét các mục nhập kế toán, chứng từ, đối chiếu và báo cáo do nhân viên lập.
Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, minh bạch và tuân thủ của hồ sơ kế toán.
Phê duyệt các mục kế toán chính trong phạm vi được ủy quyền.
Làm việc cộng tác với các phòng ban nội bộ (tài chính, bảo hiểm, hoạt động) để cải thiện quy trình kế toán.
Hỗ trợ lập tài liệu và tăng cường chính sách kế toán và kiểm soát nội bộ.
Cung cấp hướng dẫn cho các kế toán viên mới vào nghề và đảm bảo nhóm tuân thủ các quy trình.

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Giám đốc cao cấp Kế toán và thuế

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Trưởng nhóm Kế toán thanh toán; Chuyên viên cao cấp KTTT

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các bộ phận chức năng trong nội bộ Ngân hàng

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Các đối tác cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, Các công ty con, công ty liên kết của TCB

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

• Học vấn: Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng CPA/ACCA.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 7 năm trong lĩnh vực kế toán, tốt nhất là trong lĩnh vực bảo hiểm hoặc dịch vụ tài chính.
• Kinh nghiệm với các sản phẩm UL và phân chia quỹ là một lợi thế.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Thành thạo Hệ thống kế toán SUN và Microsoft Excel.
  • Hiểu biết sâu sắc về dòng tiền, kế toán bảo hiểm và báo cáo quỹ.
  • Quen thuộc với VAS và các yêu cầu pháp lý cụ thể về bảo hiểm.
• Kỹ năng mềm:
  • Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và độ chính xác trong quá trình xử lý tài chính.
  • Kỹ năng đối chiếu và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp rõ ràng với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
  • Khả năng làm việc độc lập dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.