Quản lý Cao cấp Kế toán thanh toán (40000287)

Mục tiêu

Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:
- Đảm bảo công tác thanh toán và ghi nhận kế toán các chi phí hoạt động, mua sắm của Ngân hàng kịp thời, chính xác theo quy định của pháp luật Việt Nam và của Techcombank; đồng thời hài hòa giữa kiểm soát chi phí và phục vụ khách hàng nội bộ.

Trách nhiệm chính (1)

1. Quản lý nguồn lực: xây dựng kế hoạch định biên, điều phối nhân lực, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV….trong bộ phận, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng.
2. Xây dựng, quản lý, theo dõi, thực hiện ngân sách của bộ phận theo hạn mức đã được duyệt.
3. Lập và thực hiện triển khai kế hoạch hoạt động của bộ phận theo định hướng hoạt động của Trung tâm, của Khối.
4. Xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của bộ phận.
5. Tham gia xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ có liên quan của các bộ phận khác.
6. Nhận biết rủi ro của đơn vị cũng như của Ngân hàng trong quá trình vận hành, phối hợp với các đơn vị liên quan để đưa ra các phương pháp đo lường và giảm thiểu rủi ro.

Trách nhiệm chính (2)

7. Chịu trách nhiệm tổng hợp và giải quyết các vấn đề, báo cáo liên quan cho Kế toán thanh toán và Tài chính miền Nam.
8. Đảm bảo các hoạt động của bộ phận tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)
9. Xây dựng, vận hành và đánh giá các chốt kiểm soát trong công tác thanh toán. Đảm bảo các khoản thanh toán trước khi ra khỏi Ngân hàng được kiểm soát chặt chẽ, đúng quy định.
10. Đảm bảo việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh (toàn bộ các chi phí hoạt động của Ngân hàng) được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời để giúp cho việc lên ngân sách, cũng như quản lý ngân sách Ngân hàng được hiệu quả.
11. Đảm bảo việc ghi nhận chi phí chính xác theo từng đơn vị (theo các yêu cầu cụ thể của các bộ phận) để giúp cho công tác phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các đơn vị.
12. Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trên toàn hệ thống các vấn đề liên quan đến vấn đề thanh toán.
13. Giám sát, hiểu rõ các tài khoản trên Bảng cân đối liên quan đến công tác Xác minh số dư tại HO.
14. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Kế toán và Thuế

Trách nhiệm chính (3)

QUẢN LÝ CON NGƯỜI
- Thu hút, tiếp nhận và giữ chân nhân tài phù hợp với văn hóa tổ chức;
- Truyền thông KRA/KPI, mục tiêu, kế hoạch hành động, kỳ vọng và kết quả của nhóm và cá nhân đến các thành viên tại đơn vị ;
- Quản lý hiệu quả công việc của đơn vị và cung cấp phản hồi thường xuyên (theo chu kỳ quản lý hiệu quả công việc hàng năm);
- Tạo điều kiện cho việc phát triển năng lực của thành viên tại đơn vị thông qua đánh giá năng lực, đào tạo trong công việc, huấn luyện và phản hồi, v.v.;
- Tạo động lực và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong nhóm nhằm đạt được mục tiêu chung;
- Chịu trách nhiệm phát triển nhân tài trong nhóm;
- Làm gương và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tại đơn vị;
- Hiểu và truyền thông các chế độ đãi ngộ liên quan đến các thành viên tại đơn vị.

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Giám đốc cao cấp Kế toán và thuế

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Trưởng nhóm Kế toán thanh toán; Chuyên viên cao cấp KTTT

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các bộ phận chức năng trong nội bộ Ngân hàng

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Các đối tác cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, Các công ty con, công ty liên kết của TCB

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính và ngân hàng; Ưu tiên các ứng viên được đào tạo các khóa học chuyên sâu về kế toán, có bằng cao học hoặc các chứng chỉ nghề nghiệp có liên quan.
'- Có ít nhất 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng; 4 năm kinh nghiệm quản lý and 3 năm kinh nghiệm với hệ thống Corebanking của TCB hoặc tương tự TCB
- Tiếng Anh: Theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ