Chuyên viên Hỗ trợ Vận hành Chứng khoán ()

Mục tiêu

- Theo chỉ đạo của lãnh đạo để tuân theo chiến lược phát triển chung theo từng thời kỳ cho Vận hành hoạt động theo định hướng của Techcom Securities (TCBS) và Khối Ngân hàng đầu tư (NHĐT).
- Nắm vững các nghiệp vụ của Vận hành hoạt động đảm bảo hoàn thành công việc được giao, đạt chất lượng và tuân theo định hướng của mảng chức năng cũng như của TCS và mảng dịch vụ Ngân hàng đầu tư (NHĐT).

Trách nhiệm chính (1)

1. Thực hiện các nghiệp vụ thuộc phạm vi của mảng chức năng tuân theo phân công của Trưởng nhóm quản lý, giám đốc mảng và giám đốc khối và theo định hướng hoạt động của Khối NHĐT.
2. Tham gia đóng góp ý kiến vào quy định, quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của mảng chức năng theo phân giao
3. Tiếp nhận và thực hiện công việc được giao theo định hướng hoạt động của khối NHĐT, cụ thể:
a. Quản lý luân chuyển hồ sơ:
- Kiểm soát thông tin khách hàng trên hồ sơ nhận và thông tin trên hệ thống với những TK kích hoạt VSD
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ mở tài khoản
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng
- Nhận và gửi thư
b. Quản lý tài khoản đầu tư tại TCBS:
- Quản lý và Thực hiện nghiệp vụ mở/đóng/thay đổi thông tin/ủy quyền tài khoản chứng khoán/chứng chỉ quỹ mở tại TCBS;
- Báo cáo về tình hình tài khoản khách hàng cho các đơn vị kiểm soát, kiểm toán và nội bộ phòng ban theo yêu cầu;
4. Đề xuất, góp ý, đưa ra các dấu hiệu nhận biết và kiểm soát rủi ro trong hoạt động vận hành của mảng chức năng.

Trách nhiệm chính (2)

5. Thực hiện, lập báo cáo định kỳ, bất thường theo yêu cầu phân giao.
6. Tham gia, góp ý và đưa yêu cầu, đầu bài để cải tiến hệ thống phần mềm cho đối tác cung cấp phần mềm hay IT để nâng cao, chuẩn hóa, phát triển tính năng, quản trị hệ thống và cung cấp dịch vụ, vận hành hiệu quả cho hoạt động giao dịch chứng khoán. Tham gia test nghiệm thu hệ thống theo công việc được phân giao.
7. Đảm bảo các hoạt động của cá nhân tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ… và cam kết chất lượng dịch vụ.
8. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Trưởng nhóm Hỗ trợ Vận hành Chứng khoán

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Tất cả các bộ phận thuộc Techcom Securities, các bộ phận liên quan thuộc Techcom Capital, Khối Nguồn vốn và thị trường tàichính, Khối Ngân hàng bán buôn, các Khối khác của Techcombank và các tổ chức khác thuộc hệ thống Techcombank;

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Các cơ quan quản lý Nhà nước: UBCKNN, Trung tâm lưu ký Chứng khoán Việt Nam - VSD, Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội - HNX, Sở giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh - HSX…; hệ thống các ngân hàng thương mại trong nước và chi nhánh ngân hàng nước ngoài; các Ngân hàng lưu ký, hệ thống các công ty chứng khoán khác, các quỹ đầu tư, các đối tác, các tổ chức phát hành, các cổ đông và các nhà đầu tư tham gia vào đầu tư chứng khoán.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Bằng cấp/Nghiệp vụ
- Có trình độ đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính ngân hàng;
- Có kiến thức tốt và hiểu biết thực tế về thị trường chứng khoán, tài chính doanh nghiệp, ngân hàng, ngân hàng đầu tư;
- Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề chứng khoán;
- Ưu tiên có bằng cấp quốc tế và chứng chỉ nghề nghiệp về phân tích tài chính, đầu tư
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ưu tiên có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc tại các lĩnh vực liên quan như thị trường vốn, đầu tư, sản phẩm cấu trúc trong ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp;
Ngoại ngữ (Tiếng Anh)
- Theo quy định của Công ty từng thời kỳ
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu tổ chức;
- Am hiểu sản phẩm, dịch vụ của đơn vị;
- Am hiểu quy định, quy trình tác nghiệp trong đơn vị.