Chuyên viên Cao cấp Quản lý mua sắm (Techcom Life)

Mục tiêu

'Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm:

- Hỗ trợ và thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động đáp ứng được yêu cầu của công ty một cách có hiệu quả, theo đúng các quy định và quy trình của công tác mua sắm hàng hóa dịch vụ của công ty

Trách nhiệm chính (1)

1. Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động của Ngân hàng.

2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).

3. Quản lý thực hiện việc thanh quyết toán cho nhà cung cấp :

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra các điều khoản hợp đồng và chứng từ liên quan để hòan thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho nhà cung câp chuyển bộ phận KTTC.

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin thanh quyết toán hợp đồng cho nhà cung cấp.

- Phối hợp cùng các đơn vị lập dự chi và kế hoạch thanh toán tháng, quý, năm.

4. Phối hợp cùng kế toán tài chính và đơn vị liên quan thực hiện việc rà soát các khoản tạm ứng, đặt cọc theo hợp đồng kinh tế ký kết.

5. Quản lý theo dõi hợp đồng, thời hạn thanh toán hợp đồng theo đúng các điều khoản ký kết.

Trách nhiệm chính (2)

6. Giám sát, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của nhóm và đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm tối ưu hóa hoạt động của nhóm.

7. Kiểm tra, đôn đốc đảm bảo các hoạt động của nhóm tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ … và cam kết chất lượng dịch vụ.

8. Chuẩn hóa các quy trình/văn bản nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan Mua sắm tập trung.

9. Hỗ trợ cho cấp lãnh đạo bộ phận trong công tác kiểm soát các hồ sơ, chứng từ liên quan đến mảng công việc của nhóm.

10. Tham gia kiểm soát/xây dựng quy định tài chính và quản lý chi phí, các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan trong bộ phận.

11. Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ Hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà lãnh đạo bộ phận giao.

12. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Quản lý Cao cấp mua sắm tập trung

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các bộ phận trong công ty

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Các đối tác ngoài: các nhà thầu trong và ngoài nước, các cơ quan/tổ chức kinh tế xã hội

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Bằng cấp: Có trình độ Đại học trở lên. Ưu tiên trình độ trên Đại học.

Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương

Yêu cầu khác:

Am hiểu hoạt động mua sắm; Am hiểu quy định/quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm