Chuyên viên Cao cấp Phân tích kinh doanh (50000177)

Mục tiêu

Người giữ chức vụ này chịu trách nhiệm:

- Thực hiện việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho các hoạt động đáp ứng yêu cầu của công ty một cách hiệu quả, phù hợp với các quy định và quy trình mua sắm hàng hóa và dịch vụ.

Trách nhiệm chính (1)

1. Tuân thủ nghiêm ngặt Quy chế Lao động của Ngân hàng.

2. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ… và cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).

3. Thanh toán cho nhà cung cấp:

- Tiếp nhận chứng từ, kiểm tra điều khoản hợp đồng và các chứng từ liên quan để hoàn tất chứng từ tạm ứng, thanh toán cho nhà cung cấp và chuyển cho bộ phận kế toán.

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin thanh toán quyết toán hợp đồng cho nhà cung cấp.

- Phối hợp với các đơn vị để lập dự toán chi phí và kế hoạch thanh toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

4. Tiếp nhận hợp đồng và các chứng từ liên quan để tiếp tục theo dõi việc thực hiện hợp đồng. Trực tiếp giám sát việc tuân thủ các điều khoản của hợp đồng đã ký với nhà cung cấp.

Trách nhiệm chính (2)

5. Soạn thảo, đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.

6. Bảo vệ các điều khoản hợp đồng trong giới hạn cho phép theo quy định của Ngân hàng từ thời điểm này sang thời điểm khác với lãnh đạo các phòng ban và các bộ phận liên quan.

7. Chủ động thảo luận với bộ phận pháp lý/kế toán và các bộ phận liên quan để ký kết hợp đồng/thanh toán với các đối tác.

8. Quản lý các hợp đồng mua sắm hàng hóa và dịch vụ - Mua sắm tập trung để thực hiện - một cách khoa học và hiệu quả.

9. Hỗ trợ lãnh đạo các phòng ban trong việc kiểm soát hồ sơ và tài liệu liên quan đến công việc của họ.

10. Tham gia kiểm soát/phát triển các hướng dẫn và quy trình làm việc nội bộ cho các lĩnh vực kinh doanh liên quan trong phòng ban.

11. Tham gia lập kế hoạch và ngân sách của phòng ban trong mỗi kỳ. Hoàn thành đầy đủ các kế hoạch hành động, cũng như các KPI do lãnh đạo phòng ban giao.

12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Giám đốc Cao cấp Tài chính

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các đơn vị, bộ phận và Khối trong công ty

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Đối tác bên ngoài: các nhà thầu trong và ngoài nước, các cơ quan/tổ chức kinh tế - xã hội

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Trình độ học vấn: Bằng cử nhân trở lên. Ưu tiên bằng sau đại học.

Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương

Các yêu cầu khác:

- Hiểu biết về hoạt động mua sắm; Hiểu biết về các quy định/quy trình liên quan đến hoạt động mua sắm