Chuyên gia Tiếp nhận (40000502)

Mục tiêu

- Người đảm nhận vị trí có trách nhiệm cung cấp trải nghiệm thông tin nhận việc cho nhân viên mới. 
- Người đảm nhận vị trí sẽ phối hợp chặt chẽ với các nhân viên mới, các nhà tuyển dụng, Trưởng nhóm Nhân sự, và Đơn vị Kinh doanh để thực hiện Chương trình giới thiệu với chất lượng và tiêu chuẩn cao nhất nhằm giúp các nhân viên mới tham gia và hòa nhập nhanh chóng với môi trường và văn hóa làm việc của Techcombank

Trách nhiệm chính (1)

1. Tiếp nhận CBNV mới:
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ đầu đến cuối cho CBNV mới trên nhiều phương diện, bao gồm:
- Đảm bảo quy trình nội bộ được chuẩn bị trước khi gia nhập (thông tin truy cập, thiết lập CNTT, thông báo nhân sự mới, đăng ký HRM, tài liệu, v.v.) đã sẵn sàng trước ngày 1.
- Làm việc với nhà cung cấp bên ngoài để hỗ trợ người nhân sự mới về quy trình và chuẩn bị các thủ tục giấy tờ bắt buộc như Giấy phép lao động, Thị thực, Nhập cảnh, v.v.
- Tư vấn cho CBNV là người nước ngoài và nhân sự ở nước ngoài về các hoạt động tái định cư, kết nối họ với SME chịu trách nhiệm về các vấn đề tái định cư cụ thể như Nhà ở, Vận chuyển hành lý, Chuyến bay, Thuế, v.v.
- Phối hợp với Bộ phận tuyển dụng, Trưởng nhóm nhân sự và đại diện Bộ phận kinh doanh để thiết kế và thiết lập Lịch trình Tiếp nhận cho CBNV mới, bao gồm các cuộc họp, hoạt động và tài liệu để giúp nhân viên mới bắt đầu nhanh chóng.
- Đảm bảo các nhân viên tham gia vào các hoạt động giới thiệu và hiểu rỏ đầy đủ về vai trò và trách nhiệm của họ
- Chào mừng các nhân viên mới vào ngày đầu tiên của họ với buổi chia sẻ, tham quan văn phòng và bàn giao cho Bộ phận Kinh doanh
- Tóm tắt cho nhân viên mới các thông tin về tổ chức như Tổng quan, Cơ cấu, Chiến lược, Lợi ích, Quy tắc & Quy định, v.v, cách thức gửi yêu cầu đến các đầu mối cụ thể khi cần.
- Chủ động cập nhật thông tin chi tiết về sự phát triển, tin tức của tổ chức để có thể tư vấn cho các nhân viên mới kịp thời.
- Đảm bảo các nhân viên mới được bàn giao cho Khối Kinh doanh, HRBP và các bộ phận Nhân sự liên quan khác một cách chuyên nghiệp.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Kinh nghiệm chuyên môn
- Hơn 07 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự.
- Có kiến thức tốt về thực hành nhân sự và pháp luật lao động.
- Có kinh nghiệm quản lý các bên liên quan và các mối quan hệ kinh doanh khác trên nhiều múi giờ khác nhau.
- Kỹ năng ưu tiên và quản lý thời gian đặc biệt, với khả năng duy trì dịch vụ nhất quán trong tất cả các trường hợp tham gia đang hoạt động
- Tính chủ động, khả năng chủ động và thoải mái làm việc độc lập để hướng tới kết quả;
Bằng cấp
- Bằng Cử nhân của các trường đại học danh tiếng về Đào tạo / Bằng cấp về nhân sự sẽ là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp & tư duy phục vụ xuất sắc. Thành thạo tiếng Anh (TOEIC 600 hoặc tương đương) và tiếng Việt (Viết, Nói)