Chuyên gia Quản trị Hiệu quả chi phí Tập đoàn (40001431)

Trách nhiệm chính (1)

- Nghiên cứu quy trình xuyên suốt quản lý chi phí và thiết kế/ điều chỉnh khung quản trị chi phí của Ngân hàng để phù hợp với những thay đổi theo định hướng của kế hoạch chiến lược
- Đánh giá các rủi ro tiềm tàng, thiết kế các quy trình chi tiết và triển khai các hoạt động để quản lý thay đổi khi đưa quy trình mới vào vận hành
- Xây dựng mô hình tương tác giữa ngân hàng và công ty con và xây dựng khung quản trị nhằm đảm bảo công ty con/ công ty liên kết vận hành nhất quán với ngân hàng

Trách nhiệm chính (2)

- Quản trị hiệu quả sử dụng chi phí của ngân hàng để đạt được các mục tiêu kinh doanh, từ khâu lập kế hoạch chi phí đến phân tích hiệu quả sử dụng chi phí thực tế:
 + Thực hiện lập kế hoạch chi phí hoạt động hàng năm của ngân hàng, bao gồm:
   i) Xây dựng số liệu định hướng (topdown) & nguyên tắc lập kế hoạch chi phí hàng năm;
   ii) Xây dựng quy trình, biểu mẫu và công cụ để lập kế hoạch chi phí hoạt động hàng năm cho toàn ngân hàng, chi tiết đến từng khối, phòng ban; và 
   iii) Tổng hợp, phân tích và đưa ra khuyến nghị để điều chỉnh, phân bổ lại kế hoạch nguồn lực chi phí nhằm đạt được số liệu định hướng và hoàn thiện bản kế hoạch chi phí của toàn ngân hàng
 + Lập báo cáo EXCO về chi phí hàng tháng của ngân hàng nhằm phân tích chi phí hoạt động & đưa ra các nhận định, khuyến nghị cho Ban lãnh đạo của ngân hàng để tái phân bổ nguồn lực và tối ưu hóa chi phí
- Phối hợp với các đơn vị đầu mối để phân tích hiệu quả chi phí và đưa ra các đề xuất phân bổ nguồn lực từ các chi phí không hiệu quả sang các chi phí hiệu quả
- Hỗ trợ Chuyên gia cao cấp và Quản lý cao cấp để triển khai thực hiện các chuyên đề phân tích chi phí chuyên sâu
- Quản trị tài chính công ty con/ công ty liên kết và các khoản đầu tư tài chính của ngân hàng, bao gồm:
 + Giám sát việc lập kế hoạch tài chính tổng thể của công ty con/ công ty liên kết bao gồm cả kế hoạch doanh thu, chi phí, bảng cân đối kế toán và các chỉ số tài chính tổng thể của công ty con/ công ty liên kết 
 + Đóng vai trò đầu mối để giám sát toàn bộ quá trình tương tác giữa ngân hàng với công ty con/ công ty liên kết nhằm đảm bảo hoạt động của công ty con/ công ty liên kết tuân theo các định hướng quản trị của ngân hàng, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc:
   i) Phối hợp với công ty con để đánh giá, phân tích và thống nhất đơn giá dịch vụ của công ty con/ công ty liên kết
   ii) Giám sát sau và kiểm soát báo cáo quản trị của công ty con/ công ty liên kết nhằm đảm bảo việc sử dụng chi phí của các đơn vị này thống nhất với khung quản trị chi phí của toàn ngân hàng
   iii) Điều phối việc kiểm soát, giám sát về mặt tài chính và các báo cáo quản trị hiệu quả hoạt động của các công ty con/ công ty liên kết, phát hiện ra các sai sót cũng như các điểm không hợp lý trong chi phí, doanh thu, các điểm không tuân thủ với pháp luật, định mức, quy chế đã ban hành và thiết kế các hành động để ngăn ngừa các rủi ro
   iv) Điều phối các bên liên quan trong ngân hàng để đánh giá các phương án kinh doanh của công ty con nhằm đạt được mục tiêu tổng thể của ngân hàng

Trách nhiệm chính (3)

- Cải tiến và hỗ trợ Chuyên gia cao cấp để phát triển các công cụ, phương pháp, mô hình mới để xây dựng ngân sách, dự phóng và phân tích hiệu quả chi phí
- Tham gia các dự án liên quan tới quản lý chi phí của ngân hàng
- Các công việc khác theo phân công của Giám đốc bộ phận

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

- Bằng cấp/nghiệp vụ: Có trình độ từ đại học trở lên tại các trường đại học về Kinh Tế, Tài chính, Ngân hàng. Ưu tiên những người có trình độ trên đại học và được đào tạo chuyên sâu về kinh tế, ngân hàng, tài chính, đặc biệt theo học các chương trình tài chính quốc tế.            
- Kinh nghiệm: 7 năm            
- Tiếng Anh: Theo quy định TCB từng thời kỳ