Chuyên gia Giải quyết quyền lợi bảo hiểm (Techcom Life)

Mục tiêu

'đóng vai trò cốt lõi trong việc thẩm định, xử lý và tư vấn chuyên môn đối với các hồ sơ bồi thường có độ phức tạp cao. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ trong quy trình nghiệp vụ, đồng thời đề xuất cải tiến hệ thống nghiệp vụ và phối hợp chiến lược với các phòng ban nhằm nâng cao chất lượng vận hành và trải nghiệm khách hàng.

Trách nhiệm chính (1)

1. Vận hành nghiệp vụ bồi thường bảo hiểm

- Thực hiện đánh giá chuyên sâu đối với các hồ sơ yêu cầu bồi thường phức tạp, bao gồm quyền lợi tử vong có yếu tố pháp lý, bệnh hiểm nghèo cần xác minh y tế đa chiều, hoặc hồ sơ tai nạn có tranh chấp khách hàng.

- Kiểm tra tính hợp lệ và logic của toàn bộ chứng từ: hợp đồng bảo hiểm, hồ sơ y tế, biên bản tai nạn, giấy chứng tử, giấy tờ pháp lý liên quan đến người thụ hưởng và quyền lợi yêu cầu.

- Phân tích điểm rủi ro nghiệp vụ, đề xuất phương án xử lý phù hợp, bao gồm hướng dẫn yêu cầu bổ sung chứng từ, chuyển cấp phê duyệt hoặc phối hợp với các đơn vị đánh giá độc lập.

- Làm đầu mối nghiệp vụ đối với các hồ sơ cần phản biện nội bộ về mặt kỹ thuật, pháp lý hoặc quyền lợi sản phẩm. Đưa ra đánh giá bằng văn bản và các khuyến nghị chi tiết.

- Tham gia xử lý các trường hợp khiếu nại phức tạp liên quan đến quyết định bồi thường, cơ chế chi trả hoặc tranh chấp quyền lợi giữa người thụ hưởng.

- Đóng góp đánh giá đối với các sản phẩm mới từ góc độ rủi ro bồi thường, quyền lợi dễ gây tranh cãi hoặc yếu tố vận hành chưa phù hợp thực tế.

- Phối hợp trực tiếp với bộ phận Kiểm toán và Tái bảo hiểm trong việc rà soát hồ sơ đã xử lý, đặc biệt các hồ sơ chi trả lớn hoặc yêu cầu chia sẻ trách nhiệm.

- Làm việc với hệ thống nghiệp vụ chuyên biệt để nhập liệu, phân tích, đưa ra quyết định và ghi nhận nhận xét chuyên môn phù hợp quy chuẩn.

- Đề xuất cải tiến công cụ nghiệp vụ: checklist chuyên gia, hệ thống cảnh báo sớm rủi ro, biểu mẫu tư vấn khách hàng và hệ thống phân loại hồ sơ thông minh.

- Hỗ trợ cấp quản lý trong việc tham gia phản biện hồ sơ mang tính chất tranh chấp pháp lý, hồ sơ được công khai xử lý (audit trail), hoặc các trường hợp có ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

- Đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu cho các chuyên viên tuyến đầu, đặc biệt về đánh giá hồ sơ y tế, xác minh giấy tờ và nhận diện dấu hiệu gian lận hoặc rủi ro pháp lý.

Trách nhiệm chính (2)

2. Hợp tác nội bộ và phát triển năng lực

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chiến lược như Underwriting, Pháp chế, Quản trị sản phẩm, Tái bảo hiểm và Dịch vụ khách hàng trong việc xử lý, phản biện và phê duyệt các hồ sơ yêu cầu bồi thường phức tạp.

- Là đầu mối kỹ thuật trong việc phản hồi các vấn đề nghiệp vụ phát sinh giữa các phòng ban: quyền lợi hợp đồng, điều kiện loại trừ, xử lý hồ sơ bị tranh chấp hoặc có yếu tố pháp lý.

- Đại diện bộ phận chuyên môn tham gia các buổi họp chuyên sâu, chia sẻ phân tích tình huống điển hình, hướng dẫn cập nhật quy trình hoặc phản biện các chính sách nghiệp vụ mới.

- Cố vấn nghiệp vụ cho các nhóm xử lý tuyến đầu, hướng dẫn đánh giá hồ sơ có yếu tố nhạy cảm, và định hình phương pháp kiểm tra chứng từ, đặc biệt với hồ sơ tử vong hoặc bệnh lý nghiêm trọng.

- Tham gia phát triển nội dung tài liệu đào tạo nội bộ: quy trình xử lý đa cấp, phân tích hồ sơ có yếu tố giám định y tế/pháp lý và hướng dẫn phối hợp xử lý tranh chấp quyền lợi.

- Góp phần xây dựng cơ chế kiểm tra nghiệp vụ chéo giữa các nhóm chuyên viên, tiêu chuẩn hóa quy trình xử lý đối với từng loại quyền lợi và mức độ rủi ro.

- Làm việc với phòng CNTT hoặc bộ phận vận hành để cập nhật hệ thống kiểm tra tự động, bảng phân loại hồ sơ, công cụ tích hợp kiểm tra hợp đồng – hồ sơ và dữ liệu người thụ hưởng.

- Chủ động đề xuất mô hình phân chia luồng hồ sơ theo cấp độ kỹ thuật, mức độ rủi ro và giá trị chi trả, nhằm tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng xử lý.

- Tham gia nhóm đánh giá năng lực chuyên môn nội bộ theo chuẩn nghiệp vụ, giúp chuẩn hóa lộ trình nghề nghiệp và xác định nhu cầu đào tạo chuyên sâu cho từng vị trí.

- Dẫn dắt hoặc đồng hành trong các chương trình mentoring nội bộ, giúp phát triển năng lực chuyên viên tiềm năng trong mảng giải quyết bồi thường và các kỹ năng phản biện nghiệp vụ.

Trách nhiệm chính (3)

3. Kiểm soát chất lượng và cải tiến quy trình

- Thực hiện kiểm tra chuyên sâu các hồ sơ bồi thường đã xử lý, đặc biệt các hồ sơ chi trả lớn, hồ sơ có yếu tố pháp lý hoặc các hồ sơ bị khiếu nại/phản hồi từ khách hàng.

- Phân tích sai sót tiềm ẩn hoặc rủi ro hệ thống trong quy trình xử lý để đề xuất phương án phòng ngừa và kiểm soát hiệu quả hơn.

- Thiết lập tiêu chí đánh giá nghiệp vụ dành cho cấp chuyên viên và chuyên viên cao cấp, làm căn cứ xây dựng công cụ kiểm tra chất lượng định kỳ.

- Đóng góp vào việc thiết kế quy trình kiểm toán nội bộ trong mảng Claims, đảm bảo việc kiểm tra tập trung đúng rủi ro trọng yếu, minh bạch và phù hợp thực tiễn.

- Tham gia phối hợp cùng phòng CNTT hoặc phát triển hệ thống để đề xuất cải tiến công cụ nghiệp vụ như dashboard phân tích hồ sơ, hệ thống phát hiện mẫu hành vi gian lận, tự động hóa phân luồng hồ sơ rủi ro cao.

- Phản biện nghiệp vụ trong các buổi đánh giá quy trình mới từ góc độ chuyên gia, làm rõ tính khả thi vận hành và mức độ tuân thủ quy chuẩn pháp lý.

- Góp ý định hướng kỹ thuật trong việc tích hợp API với cơ quan y tế, pháp lý hoặc hệ thống tái bảo hiểm nhằm rút ngắn thời gian xác minh và tăng độ chính xác dữ liệu.

- Theo dõi các chỉ số hiệu suất toàn bộ quy trình bồi thường như tỷ lệ khiếu nại, thời gian xử lý bình quân, tỷ lệ phê duyệt lần đầu để xác định điểm nghẽn hoặc khoảng chênh lệch giữa các nhóm xử lý.

- Đề xuất mô hình cải tiến phân luồng hồ sơ theo tiêu chí đa biến (độ phức tạp, tính pháp lý, sản phẩm, vùng địa lý) để tái cấu trúc quy trình xử lý phù hợp.

- Tham gia nhóm sáng kiến cải tiến trải nghiệm khách hàng trong quy trình bồi thường: từ giao diện phản hồi, ngôn ngữ thư từ, cơ chế cập nhật tiến trình cho khách hàng đến mô hình đánh giá cảm nhận sau xử lý.

- Làm đầu mối phản hồi với các đơn vị kiểm toán ngoài và tái bảo hiểm trong các đợt rà soát hồ sơ bồi thường; chuẩn bị lý giải nghiệp vụ, phân tích dữ liệu và cung cấp cơ sở văn bản đối chiếu.

- Đề xuất xây dựng bộ hướng dẫn kiểm soát chất lượng dành riêng cho từng nhóm quyền lợi và sản phẩm bảo hiểm, phục vụ huấn luyện nội bộ và chuẩn hóa vận hành

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

Quản lý/Quản lý cao cấp Giải quyết quyền lợi bảo hiểm

Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các bộ phận, khối trong công ty

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

Khách hàng/người thụ hưởng, đại lý bảo hiểm, đơn vị giám định y tế, đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Bảo hiểm, Tài chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xử lý bồi thường, ưu tiên tại doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ hoặc tổ chức tài chính lớn. Am hiểu quy trình nghiệp vụ giải quyết bồi thường, các dòng sản phẩm nhân thọ và quy định pháp lý liên quan. Có kỹ năng đọc và phân tích hồ sơ y tế, hợp đồng bảo hiểm và giấy tờ pháp lý đi kèm. Thành thạo kỹ năng giao tiếp nội bộ và với khách hàng, xử lý tình huống linh hoạt và tuân thủ nguyên tắc minh bạch.