Trưởng quỹ (40000144)

Mục tiêu

Quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động cung cấp các dịch vụ liên quan đến giao dịch tiền mặt, dịch vụ kho quỹ, quản lý kho tiền tại đơn vị/HUB. Vận hành công tác kho quỹ an toàn, tuân thủ quy định của NHNN và của Techcombank. Hỗ trợ đào tạo thủ quỹ/chuyên viên quản lý và vận hành dịch vụ kho quỹ và ATM tinh thông về nghiệp vụ, hoàn thành chỉ tiêu của team

Trách nhiệm chính (1)

. Thực hiện nghiệp vụ của trưởng quỹ: Đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền mặt, tài sản quý, GTIQT, TSBĐ bảo quản trong kho tiền
+ Thực hiện xuất nhập tiền mặt, tài sản quý, GTIQT, TSBĐ chính xác, kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định
+ Thực hiện kiểm kê quỹ cuối ngày, đảm bảo tồn quỹ thực tế khớp đúng với số dư tài khoản tiền mặt tại quỹ. Ký xác nhận tồn quỹ trên các báo cáo được in từ hệ thống.
+ Tham gia tất cả các kỳ kiểm tra, kiểm kê kho tiền.
+ Chịu trách nhiệm liên đới trong các vấn đề rủi ro về mất mát tiền và tài sản trong kho.
+ Trực tiếp điều tiết tiền mặt tại Chi nhánh/HUB: chủ động tổ chức điều phối các giao dịch điều chuyển vốn giữa các đơn vị trong mạng lưới Hub quản lý, giao dịch với NHNN/TCTD khác nhằm đảm bảo thanh khoản, tuân thủ hạn mức tồn quỹ và tối ưu hóa chi phí tiền mặt của đơn vị, hệ thống
+ Quản lý hệ thống sổ sách liên quan đến nghiệp vụ kho quỹ: ghi chép và bảo quản các sổ sách giấy tờ rõ ràng, đầy đủ và chính xác
+ Lập báo cáo định kỳ/đột xuất gửi NHNN hoặc theo yêu cầu của bộ phận

Trách nhiệm chính (2)

Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức các hoạt động vận hành dịch vụ kho quỹ và ATM:Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
+ Vận hành tiếp quỹ cho các đơn vị RBG
+ Vận hành tiếp quỹ cho các cây ATM do HUB/CN quản lý
+ Thực hiện các giao dịch với NHNN/TCTD khác, dịch vụ thu chi hộ và các dịch vụ khác liên quan đến vận hành kho quỹ, ATM theo quy định của NHNN và TCB trong từng thời kỳ
+ Tổ chức thực hiện kiểm đếm, phân loại, đóng bó tiền theo quy định của NHNN tại Chi nhánh/HUB
+ Xử lý các tình huống khẩn cấp khi hệ thống kho tiền/xe chở tiền/ATM gặp sự cố

Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý

GĐ DVKH/GĐ CN/Quản lý Dịch vụ Kho quỹ và ATM

Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ

Các bộ phận trong đơn vị/Khối, các đơn vị ở HO như CA, KSRRHĐ, HR, ANNB...

Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài

NHNN, các TCTD khác, đối tác của TCB (ATM, đối tác sửa chữa máy móc…)

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, tín dụng, kinh tế, kế toán, kiểm toán
• Am hiểu về hệ thống, công tác kho quỹ, kiểm soát tuân thủ và rủi ro hoạt động
• Yêu cầu khác: Khả năng tin học: có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm văn phòng, tài chính ngân hàng,
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác kho quỹ tại ngân hàng